Cobros y facturas de un gabinete de audiología
AudiChart anota en el ordenador del local lo que paga el paciente, lo que se compra al proveedor y lo que pasa por el taller. Son tres listas distintas.
Lo que se anota a pacientes
Cada factura de control lleva su número. Se ve lo pendiente de cobro y lo ya cobrado. Al expedirla baja el stock, también el audífono si esa factura lo incluye. Anularla o devolver el material vuelve a sumar esas unidades al almacén.
Compras y taller
El pedido al proveedor no entra en el registro de facturas a pacientes. Una reparación en garantía no lleva cargo. Si el arreglo se cobra, se anota como factura a esa persona.
El stock de audífonos y estas facturas se hablan entre sí: facturar un aparato que estaba en prueba lo deja entregado.
La factura oficial
La factura de AudiChart es el control del gabinete. La factura oficial se sigue haciendo con el programa que el gabinete ya usa.
Cadena local y QR
Al expedir, el programa guarda una cadena en el local y un QR. No se envía a la AEAT. No es una homologación de Veri*factu: ese envío está aplazado. Los datos de cobro se quedan con el archivo del gabinete, en su ordenador.
Preguntas
¿AudiChart sustituye al programa con el que facturo?
No. La factura de AudiChart es el control del gabinete. La factura oficial se sigue haciendo con el programa que el gabinete ya usa.
¿Se envía la factura a la AEAT?
No. Al expedir, el programa guarda una cadena en el local y un QR. No se envía a la AEAT y no es una homologación de Veri*factu.